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Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für die Nutzung der Software-as-a-Service (SaaS) Plattform „StempelKompass" (nachfolgend „Dienst" genannt), bereitgestellt durch [Ihr Firmenname] (nachfolgend „Anbieter" genannt).
Mit der Registrierung und Nutzung des Dienstes erklären Sie sich mit diesen AGB einverstanden.
StempelKompass ist eine webbasierte Anwendung zur Verwaltung von Spesen, Reisekosten und Auslagen für Unternehmen. Der Dienst umfasst:
3.1 Die Nutzung des Dienstes erfordert eine Registrierung. Der Vertrag kommt mit der erfolgreichen Registrierung und Bestätigung durch den Anbieter zustande.
3.2 Bei der Registrierung sind vollständige und wahrheitsgemäße Angaben zu machen. Der Nutzer verpflichtet sich, seine Zugangsdaten geheim zu halten.
3.3 Ein Anspruch auf Vertragsschluss besteht nicht. Der Anbieter behält sich vor, Registrierungen ohne Angabe von Gründen abzulehnen.
4.1 Der Anbieter räumt dem Nutzer ein nicht-exklusives, nicht übertragbares Recht zur Nutzung des Dienstes für die Dauer des Vertragsverhältnisses ein.
4.2 Der Nutzer darf den Dienst ausschließlich für eigene geschäftliche Zwecke nutzen. Eine Weitergabe an Dritte ist nicht gestattet.
4.3 Reverse Engineering, Dekompilierung oder sonstige Versuche, den Quellcode des Dienstes zu ermitteln, sind untersagt.
Der Nutzer verpflichtet sich:
6.1 Der Anbieter bemüht sich um eine hohe Verfügbarkeit des Dienstes. Eine Verfügbarkeit von 100% kann technisch nicht gewährleistet werden.
6.2 Wartungsarbeiten können die Verfügbarkeit vorübergehend einschränken. Der Anbieter wird geplante Wartungsarbeiten rechtzeitig ankündigen.
6.3 Der Anbieter behält sich das Recht vor, den Dienst technisch weiterzuentwickeln und zu verbessern.
7.1 Der Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten gemäß der geltenden Datenschutzgesetze (DSGVO). Details finden sich in der Datenschutzerklärung.
7.2 Belege und Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert (Hetzner, Standort Falkenstein).
7.3 Der Anbieter trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch.
7.4 Die Aufbewahrung von Belegen erfolgt gemäß § 147 AO. Die gesetzliche Mindestfrist für Buchungsbelege beträgt seit dem Vierten Bürokratieentlastungsgesetz (BEG IV, gültig ab 2025) acht Jahre. Der Anbieter bewahrt Belege technisch unveränderbar (Object-Lock) für zehn Jahre auf.
8.1 Die Vergütung für die Nutzung des Dienstes ergibt sich aus der gewählten Preisstufe (Basisversion, Premium).
8.2 Rechnungen werden monatlich oder jährlich (je nach gewähltem Tarif) im Voraus gestellt.
8.3 Bei Zahlungsverzug ist der Anbieter berechtigt, den Zugang zum Dienst zu sperren.
9.1 Der Anbieter haftet unbeschränkt für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit.
9.2 Für leicht fahrlässige Pflichtverletzungen haftet der Anbieter nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten). Die Haftung ist der Höhe nach auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt.
9.3 Der Nutzer ist für die regelmäßige Sicherung seiner Daten selbst verantwortlich.
10.1 Der Vertrag wird für die gewählte Laufzeit (monatlich oder jährlich) geschlossen und verlängert sich automatisch um denselben Zeitraum, sofern er nicht gekündigt wird.
10.2 Die Kündigung muss in Textform (E-Mail) erfolgen.
10.3 Die Kündigungsfrist beträgt 1 Monat zum Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit.
10.4 Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.
Bei Beendigung des Vertrags hat der Nutzer das Recht, seine Daten im CSV-Format zu exportieren. Der Export muss innerhalb von 30 Tagen nach Vertragsende erfolgen. Danach werden die Daten gelöscht.
Der Anbieter behält sich vor, diese AGB zu ändern. Änderungen werden dem Nutzer rechtzeitig per E-Mail mitgeteilt. Widerspricht der Nutzer nicht innerhalb von 4 Wochen, gelten die Änderungen als genehmigt.
13.1 Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.
13.2 Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen hiervon unberührt.
13.3 Gerichtsstand ist [Ihr Standort], soweit gesetzlich zulässig.
Hinweis: Diese AGB sind ein Muster und müssen an Ihre individuellen Gegebenheiten angepasst werden. Konsultieren Sie einen Rechtsanwalt für rechtssichere AGB.
Kontakt:
[Ihr Firmenname]
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Stand: Januar 2026