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Hier siehst du genau, was StempelKompass mit deinen Daten macht: welche Rolle was darf, wo die Daten liegen, mit welchen Subprozessoren wir arbeiten — alles in Klartext, ohne Juristen-Deutsch.
Fünf Rollen, ~28 Module — hier siehst du auf einen Blick, welche Berechtigungen jede Rolle hat. Diese Matrix ist die Single Source of Truth — sie bestimmt, was im Backend tatsächlich erlaubt ist.
Tipp: Beim Scrollen bleiben Rollen-Kopf und Modul-Spalte stehen.
| Modul | OWNERInhaber | ADMINCo-Manager | APPROVERVorgesetzte:r | ACCOUNTANTBuchhaltung | EMPLOYEEMitarbeiter:in |
|---|---|---|---|---|---|
| Core — Spesen & Reisen | |||||
Spesen / Belege Belege erfassen, freigeben, exportieren | ⬢ | ⬢ | ◐W:○ | ⬢ | ○ |
Reisen / Trip-Bundles Mehrtagesreisen mit Verpflegungspauschalen + Belegen | ⬢ | ⬢ | ◐W:○ | ⬢ | ○ |
Verpflegungspauschalen BMF-Sätze pro Land/Stadt — Stammdaten + Eigen-Overrides | ⬢ | ⬢ | ⬢ | ⬢ | ⬢ |
| Zeit & Stempeluhr | |||||
Zeiterfassung Arbeitszeit-Erfassung + Pausen + Live-Dispo | ⬢ | ⬢ | ◐W:○ | ⬢ | ○ |
Stempeluhr / Punch-In Mobile Punch-In/Out mit Offline-Queue | ⬢ | ⬢ | ◐W:○ | ⬢ | ○ |
Projekt-Stempeln Zeit auf Projekte/Kunden buchen + Kostenstellen | ⬢ | ⬢ | ◐W:○ | ⬢ | ○ |
| Team & Mitarbeiter | |||||
Genehmigungs-Zentrale Spesen + Reisen + Zeiten freigeben oder ablehnen | ⬢ | ⬢ | ◐ | — | — |
Urlaubsantrag Urlaub planen + genehmigen + Feiertage | ⬢ | ⬢ | ◐W:○ | ⬢ | ○ |
Krankmeldung Krank-melden + AU-Upload + Vertretung | ⬢ | ⬢ | ◐W:○ | ⬢ | ○ |
Mitarbeiter-Verwaltung Mitarbeiter einladen, deaktivieren, Rollen ändern, Approval-Chain | ⬢ | ⬢ | — | — | — |
Abteilungen Abteilungen anlegen/verwalten + per-Abteilung-Konfig & Modul-Sichtbarkeit | ⬢ | ⬢ | — | — | — |
Lohn-Daten Gehälter, Stundensätze, Lohnart-Mapping — hochsensibel | ⬢ | ⬢ | — | ⬢ | ○ |
| Finanzen & Rechnungen | |||||
Rechnungen Rechnungen schreiben, versenden, archivieren (ZUGFeRD) | ⬢ | ⬢ | ⬢ | ⬢ | — |
Kunden Kunden-Stammdaten + Zahlungsverhalten | ⬢ | ⬢ | ⬢ | ⬢ | — |
Service-Katalog Dienstleistungen + Produkte + Preise (Handwerker) ab Vor-Ort-Add-on | ⬢ | ⬢ | ⬢ | ⬢ | ⬢ |
Auswertungen / Reports Saldenliste, Kostenstellen, Trip-Reports, Closures | ⬢ | ⬢ | ◐ | ⬢ | ○ |
DATEV-Export Buchhaltungs-Exporte für Steuerberater (CSV + ZUGFeRD) | ⬢ | ⬢ | — | ⬢ | — |
Monats-Abschluss Monats-Periode sperren (GoBD-Konformität) | ⬢ | ⬢ | ⬢ | ⬢ | — |
| Compliance & Admin | |||||
Firmen-Stammdaten Firmenname, USt-ID, Logo, Adresse, Branding | ⬢ | ⬢ | ⬢ | ⬢ | ⬢ |
Approval-Hierarchie Genehmigungs-Chain definieren (manager_id-Zuordnung) | ⬢ | ⬢ | ⬢ | — | — |
Abo / Pricing Tier wechseln, Active-User sehen, Rechnungen einsehen — Tier/Quota app-weit lesbar (Feature-Gating UI), Write nur OWNER. | ⬢ | ⬢ | ⬢ | ⬢ | ⬢ |
Storage / Beleg-Archiv Object-Storage-Status, Aufbewahrungs-Policy | ⬢ | ⬢ | — | ⬢ | — |
Steuerberater-Profil Public StB-Profil (für /stb/<slug>-Page) ab Enterprise | ⬢ | ⬢ | — | ⬢ | — |
Aktivitäts-Protokoll Wer hat wann was geändert — GoBD-Audit-Trail | ⬢ | ⬢ | ◐ | ⬢ | ○ |
Sub-Processors AVV-Liste, Sub-Prozessor-Status, Änderungs-Watch | ⬢ | ⬢ | ⬢ | ⬢ | ⬢ |
Compliance-Register GoBD/DSGVO-Items + Status + Verantwortliche ab Enterprise | ⬢ | ⬢ | — | ⬢ | — |
Support-Zugriff Operator-Impersonation-Token für StempelKompass-Support | ⬢ | ⬢ | — | — | — |
| Eigenes Profil | |||||
Eigenes Profil Persönliche Daten, Avatar, Sprache, Notifications | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ |
2-Faktor-Auth (2FA) TOTP/Recovery-Codes — Pflicht für OWNER/ADMIN/ACCOUNTANT | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ |
Quelle: frontend/src/lib/permissions/matrix.ts — Single Source of Truth für alle Rollen × Module-Berechtigungen.
Vom Klick im Browser bis zur 10-Jahre-Archivierung — hier siehst du jede Station, in der Daten gespeichert oder verarbeitet werden. Geschäftsdaten bleiben ausschließlich in Deutschland.
Diese zwei Dienste verarbeiten transient Daten von dir — niemals Geschäftsdaten, immer mit AVV.
Volle AVV-Liste mit Vertrags-Details in der Datenschutz-Erklärung.
Sechs Karten, sechs Fragen die deine IT- oder Compliance-Abteilung stellen wird — beantwortet ohne Juristen-Deutsch.
StempelKompass speichert deine Belege, Rechnungen und Buchungen so, dass das Finanzamt sie im Rahmen einer Betriebsprüfung anerkennt.
Alle Sätze und Regeln sind Berechnungsgrundlage der App — keine Steuer- oder Rechtsberatung. Verbindlich sind Gesetz, BMF-Schreiben und im Zweifel dein Steuerberater.
Im Admin-Bereich findest du den Permission-Inspector, das Activity-Log deiner Firma, die Operator-Impersonation-Logs und einen PDF-Export für deine Audit-Akten.